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Agenda Asamblea Extraordinaria de Propietarios 25 de Junio 2015

A continuación se detalla la agenda de temas para la Asamblea Extraordinaria de Propietarios que se llevará a cabo el próximo jueves 25 de Junio, según convocatoria publicada en el Periódico La República el lunes 25 de mayo del 2015;

  1. Informe parcial de labores por parte de la Junta: don Rafael Sequeira se referirá a los asuntos más relevantes acontecidos durante el primer semestre de este año, tanto en la parte legal como financiera y operativa.
  2. Elección del puesto de tesorero de la Junta: a raíz de la renuncia hecha efectiva por el Sr. William Salóm en la Asamblea de Propietarios celebrada el pasado 26 de marzo, se requiere nombrar nuevamente Tesorero para el periodo que vence el 08 de diciembre del 2016.
  3. Otorgar poder especial judicial al abogado de elección para la atención de demanda presentada contra el Condominio por Vista del Levante S.A., representada por Luis Guillermo Lépiz Solano: esta demanda fue notificada al Condominio el 18 de febrero de este año y hasta la fecha, la atención de la misma ha estado a cargo del Lic. Federico Martén asesor legal del Condominio.
  4. Autorizar a la Junta para traspasar el cuadraciclo placas MOT -215681 al Fideicomiso con LATCO: este vehículo fue adquirido en el 2008 y se encuentra inscrito a nombre del Condominio en el Registro de Bienes Muebles; no obstante, este Registro recientemente le anotó una inmovilización con base en un dictamen del Departamento Legal que considera que los condominios no pueden tener bienes muebles inscritos por no ser personas jurídicas; aun así el Condominio es propietario de otro cuadraciclo adquirido recientemente con placas MOT 411387 el cual por razones que ignoramos, no tiene la advertencia de inmovilización. Ante esta situación se propone traspasar ambos cuadraciclos al fideicomiso que se constituyó con LATCO (Latinamerica Trust And Escrow Company) como fiduciario, durante las negociaciones de conciliación de la demanda presentada por Kamesa; este fideicomiso actualmente custodia también las dos propiedades obtenidas por el Condominio a raíz de la negociación con KAMAESA para la incorporación operativa de Villa Real II y las acciones de Uppland S.A.
  5. Aprobación del protocolo para la participación y representación de los condóminos en las asambleas de propietarios del Condominio: el artículo 23 del Reglamento del Condominio establece que “se faculta la representación de uno o más propietarios mediante poder que deberá ser exhibido en el momento de efectuarse la Asamblea”; sin embargo uno de los cuestionamientos incluidos por el señor Luis Lépiz en su demanda contra el Condominio fue el hecho de que muchos de los poderes presentados en la Asamblea de Noviembre del 2014 no fueron autenticados por un abogado, y que él considera que era necesario. En su dictamen correspondiente, el asesor legal del condominio consideró que en términos generales la legislación vigente no exige dicho requisito para los poderes especiales, salvo casos concretos en que una norma específica así lo obliga (poder especial judicial, por ejemplo), y que la autenticación tampoco es exigida en el Reglamento del condominio; ante esta situación, la Junta Administradora ha considerado pertinente que sea la Asamblea de Propietarios la que revise el tema y establezca la obligatoriedad o no de presentar poderes autenticados; el protocolo para la participación y representación de los Condóminos en las Asambleas considerará la decisión que se tome al respecto.
  6. Autorizar al Presidente para que comparezca ante el Notario de su elección para que protocolice en todo o en parte los acuerdos que se tomen en la Asamblea.

La participación en las Asambleas del Condominio es un derecho y un deber de todos los propietarios, asista y haga valer su voto en la toma de decisiones de los asuntos que son importantes para el Condominio; esta Asamblea se llevará a cabo el próximo jueves 25 de Junio a partir de las 6 PM en la casa club, dando inicio a las 7 PM en segunda convocatoria y con cualquier cantidad de propietarios presentes.

Asamblea Extraordinaria de Propietarios 26 de marzo 2015

Estimados condóminos:

Por este medio hacemos de su conocimiento que el señor Luis Lépiz –condómino y residente de este Condominio, procedió a interponer una demanda contra el Condominio solicitando que se anule la última Asamblea de Propietarios celebrada, por considerar que la votación no se hizo adecuadamente.

Durante esa asamblea constituida en segunda convocatoria, el señor Lépiz cuestionó los poderes otorgados por los condóminos que se hicieron representar –los cuales fueron debidamente presentados antes del inicio de la Asamblea, y también afirmó que se emitieron y contabilizaron votos antes de que la Asamblea iniciara.  Ante esas afirmaciones, se le explicó que entre la primera y segunda convocatoria en la administración se recibieron poderes de aquellos condóminos que se presentaron manifestando que no podrían asistir personalmente a las seis de la tarde, además se le aclaró que no se emitió ni contabilizó ningún voto antes del inicio de la asamblea en segunda convocatoria. No obstante lo anterior, él presentó una moción repitiendo lo expresado verbalmente en el sentido de que no se contaran votos no emitidos antes de la asamblea; esta moción se sometió a votación y fue rechazada por los presentes.

Para nosotros es muy lamentable que habiendo un canal de comunicación siempre abierto, un propietario decida acudir a una instancia judicial y no a la Junta; informamos que la demanda fue respondida en tiempo y que el expediente está en las oficinas administrativas a disposición de todos los que deseen revisarlo; sin embargo mientras se resuelve el proceso judicial, necesitamos ratificar los nombramientos válidamente aprobados de algunos miembros de la Junta Administradora porque la acción del señor Luis Lépiz ha dejado al condominio sin representación legal, lo que puede acarrear gravísimos perjuicios a Villa Real.  Para ello estamos convocando a una Asamblea General Extraordinaria de Propietarios para el próximo jueves 26 de marzo a las seis de la tarde en primera convocatoria, y a las siete de la noche en segunda convocatoria.

Convocatoria publicada en el periódico La República del viernes 27 de febrero del 2015,  página 32.

Convocatoria publicada en el periódico La República del viernes 27 de febrero del 2015, página 32.

Como siempre, aquellos condóminos que por alguna razón no puedan asistir, quedan invitados a otorgar poder especial a la persona de su confianza.

Esperamos contar con su apoyo a fin de evitar mayores perjuicios al Condominio.

Muchas gracias por su atención.

Junta Administradora del Condominio.

Asamblea de propietarios 20 de noviembre del 2014

Se presenta un breve resumen de la agenda de temas tratados en la reunión y los acuerdos tomados; esta Asamblea contó con la participación del 36.51% de todos los propietarios del Condominio:

  1. Informe de labores 2014: se presentó el informe por parte del Ing. Rafael Sequeira -Presidente de la Junta; pueden leer el texto completo aqui.
  2. Elección de puestos de Junta:  correspondió la renovación de los puestos de presidente, tesorero y secretario; como presidente fue elegido el Sr. Rafael Sequeira, como tesorero fue elegido el Sr. William Salóm y para secretaria fue elegida la señora Kathryn Tanzi.
  3. Presupuesto operativo 2015: se aprobó la propuesta de presupuesto por 781,685,797 millones de colones, lo que representa un incremento del 5.57% en relación con el presupuesto para el 2014.

Gracias a todos los que estuvieron presentes por sus comentarios y sugerencias, con su apoyo continuaremos trabajando por el mejoramiento del Condominio.

Asamblea de propietarios 17 de julio del 2014

Se presenta un breve resumen de la agenda de temas tratado en esta asamblea y los acuerdos tomados; esta Asamblea contó con la participación del 17.31% de todos los propietarios del Condominio:

  1. Situación financiera del Condominio: se presentó un resumen de la ejecución presupuestaría del primer semestre del 2014, cuyo resultado muestra un superavit del 4.5% en relación con lo presupuestado debido principalmente a partidas de mantenimiento que se ejecutarán en el segundo semestre de este año; también se presentó la ejecución del presupuesto de mejoras de capital con especial énfasis en el proyecto de generación solar, el cual tuvo un costo final de 25 millones de colones y cuyo monto se amplió para aprovechar mejores condiciones de mercado y el potencial de generación existente; el proyecto tiene una vida útil de 30 años y la recuperación de la inversión se estima en cinco años.  En cuanto a la morosidad, el monto acumulado a junio de este año disminuyó en un 30% en relación con lo acumulado en diciembre del 2013, lo anterior como resultado de varios arreglos de pago con propietarios en cobro judicial; en términos relativos la cantidad de deudores cada mes se ha mantenido estable con 88 casos en promedio.
  2. Sistema de control de acceso: se indica que el módulo de residentes ya está implementado al 100% mientras que el de control de visitantes se encuentra a un 95% -basicamente por algunos equipos menores pendientes de instalación; el sistema opera de forma automática durante el día y manual durante la noche con verificación visual por parte del personal de seguridad; en cuanto al acceso de Pozos, los trabajos de remodelación están próximos a concluir y una vez abierto, funcionará con el mismo sistema y en el horario habitual (de 6 am a 6:30 pm y solo para propietarios o residentes).
  3. Condominios dentro de Villa Real: se indica que la comisión revisora del tema de los condominios internos no llegó a ningún acuerdo, sin embargo la Junta Administradora retomó el tema y acordó establecer los siguientes lineamientos para aprobar solicitudes de este tipo: a- solo se podrán constituir condominios en fincas con un área mayor a los 3600 m2; b- cada finca filial de estos condominios no podrá tener un área mínima a 900 m2; c- no se permitirán condominios con menos de tres fincas filiales y d- se requiere un estudio de impacto sobre vecinos aledaños, infraestructura y servicios.  El documento guía para tramitar este tipo de solicitudes se puede descargar aquí.
  4. Pozo de agua del Condominio: se informa que se logró renovar la concesión para aprovechamiento del pozo del Condominio; esto implica que en los próximos meses se procederá con una disminución de la cuota común de agua que pagan todos los propietarios, al cubrir el déficit por fugas en la red y riego de áreas comunes con dicho pozo.
  5. Instalación de rótulos dentro del Condominio: se informa rotulosque con el fin de regular la rotulación especialmente en los lotes baldíos, la Junta Adminsitradora aprobó un lineamiento que uniforma el tamaño, color, diseño y altura; además se indica que estos rótulos deben colocarse dentro de la finca filial y no en los dos metros de área común frente a cada lote y que de no cumplir con las especificaciones, será removido.
  6. Regulación para actividades de jardinería que generan ruido: con el fin de preservar un ambiente agradable y tranquilo en el Condominio, la Junta ha considerado necesario establecer regulaciones para las actividades de jardinería que generan ruido tales como el uso de motoguadañas, sierras y sopladoras; se estableció que tales actividades solo se pueden ejecutar de lunes a viernes, de 8 am a 2 pm.
  7. Remodelación de la casa club: la propuesta consiste en remozar las instalaciones de Casa Club para adecuarlas a las necesidades actuales y sacar mejor provecho de la infraestructura; para esto se trabajó junto con la empresa G3 Arquitectura en un plan maestro que se pudiera ejecutar por etapas y así avanzar poco a poco.  La primera etapa que se ejecutará este año, consiste en eliminar las duchas y vestidores del edificio principal y construirlos sobre la casa de máquinas y bodegas existentes, además conectar estas instalaciones con una rampa desde el área de piscina.casaclub1

Adicionalmente, se eliminarán algunas columnas en el salón principal para generar más espacio, se mejorará la confinación del ruido y la iluminación interna y externa.  Para estos trabajos el Condominio cuenta con un presupuesto aproximado de US$63,000.00, los cuales provienen de diferentes partidas tanto del presupuesto operativo como del presupuesto de mejoras de capital para este año.

Recuerden que la Asamblea de Propietarios es la máxima instancia de gobierno del Condominio, es deber de todos los condóminos asistir y opinar sobre los asuntos que se incluyan en la agenda.  Gracias a todos los que estuvieron presentes por sus comentarios y sugerencias, con su apoyo continuaremos trabajando por el mejoramiento de este Condominio.

Antes de organizar una fiesta en su casa…

Le recordamos las disposiciones de carácter administrativo relacionadas con la organización de fiestas privadas en el Condominio:

  1. Informe previamente a la Administración sobre su actividad; de esta manera podremos responder mejor ante cualquier situación que requiera nuestra intervención.
  2. Informe también a sus vecinos: esto demuestra no solo cortesía sino además respeto y fortalece la relación entre vecinos.
  3. Remita a la caseta de seguridad una lista de invitados; esto agiliza el procedimiento de ingreso para ellos y beneficia también a los visitantes de otras casas.
  4. Instruya a sus invitados para que estacionen sus vehículos en un solo lado de la calle y sin obstruir la entrada a otras casas o la libre circulación.
  5. Recuerde disminuir el ruido a partir de la media noche; nuestro personal de Seguridad estará pendiente.