Archivo de la categoría: Comunidad

Arboles del plan maestro de paisajismo

Aceituno (simarouba glauca)

 

Media sol, poca agua.

Se recomienda porque atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

 

Achiote (bixa orellana)

 

Medio sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores.

 

 

 

 

 

Achiotillo (fuchsia paniculata)

 

 

 

 

 

 

 

Balsa (ochroma pyramidale)

 

 

 

 

 

 

 

Barrabás (euphorbia cotinifolia)

 

 

 

 

 

 

 

 

Capulin (muntingia calabura)

 

Mucho sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores, atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

Cas (psidium friedrichsthalianum)

 

 

 

 

 

 

 

 

Copey (clusia rosea)

 

 

 

 

 

 

 

 

Dama (citharexylum donnell-smithii)

 

 

 

 

 

 

 

 

Guanábana (annona muricata)

 

 

 

 

 

 

 

 

Guarumo (cecropia peltata)

 

 

 

 

 

 

 

Guastomate (ardisia revoluta)

 

Poco sol y poca agua.

Se recomienda porque atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

Guayaba (psidium guajava)

 

Mucho sol y poca agua.

Se recomienda porque atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

 

Guitite (acnistus arborescens)

 

Mucho sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores, atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

 

Indio desnudo (bursera simaruba)

 

 

 

 

 

 

 

 

Itabo (yucca guatemalensis)

 

 

 

 

 

 

 

 

Jícaro (crescentia cujete)

 

Mucho sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores y protege suelos.

 

 

 

 

 

Madero negro (gliricidia sepium)

 

Mucho sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores.

 

 

 

 

 

Mamón chino (nephelium lappaceum)

 

 

 

 

 

 

 

 

Orquídea de palo (bauhinia purpurea)

 

Mucho sol, poca agua.

Se recomienda porque atrae fauna.

 

 

 

 

Roble de sabana (tabebuia rosea)

 

Medio sol, mucha agua.

Se recomienda por sus flores, atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

Roble negro (tabebuia impetiginosa)

 

Medio sol, mucha agua.

Se recomienda por sus flores, atrae fauna y protege suelos.

 

 

 

 

Sacuanjoche blanco (plumeria alba)

 

Medio sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores y protege suelos.

 

 

 

 

Sancuanjoche rojo (plumeria rubra)

 

Medio sol, poca agua.

Se recomienda por sus flores y protege suelos.

 

 

 

 

 

Saino (caesalpinia eriostachys)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plantas del plan maestro de paisajismo

Zorrillo (hamelia patens)

 

Arbolito

 

 

 

 

 

 

Vainillo verdadero (tecoma stans)

 

Arbol

 

 

 

 

 

 

Lantana (lantana camara)

 

Arbusto

 

 

 

 

 

Bromelia (bromelia imperialis)

 

Punto focal

 

 

 

 

 

 

Lirio araña blanco (hymenocalis littoralis)

 

Punto focal

 

 

 

 

 

 

Zacate japonés (ophiopogon japonicus)

 

Cobertura

 

 

 

 

 

Pincel (ophiopogon jaburan)

 

Cobertura

 

 

 

 

 

 

 

 

Garrobo (syngonium podophyllum)

 

Trepadora

 

 

 

 

 

 

Pennisetum villosum

 

Zacate

 

 

 

 

 

Agave (agave attenuata)

 

Punto focal

 

 

 

 

 

Pennisetum purpurea (pennisetum purpureum)

 

Zacate

 

 

 

 

 

Avecilla (heliconia psittacorum)

 

Cobertura

 

 

 

 

 

 

Calatea zebrina (calathea zebrina)

 

Cobertura

 

 

 

 

 

 

Cola de gato (stachytarpheta frantzii)

 

Arbusto

 

 

 

 

 

 

Costus (costus speciosus)

 

Arbusto

 

 

 

 

 

 

Mano de tigre (monstera deliciosa)

 

Trepadora

 

 

 

 

 

 

Ventana (monstera friedrichsthalii)

 

Trepadora

 

 

 

 

 

Heliconia (heliconia latispatha)

 

Cobertura

 

 

 

 

 

Ginger rojo (alpinia purpurata)

 

Cobertura

 

 

 

 

 

 

Tenencia responsable de mascotas: una práctica común pero que necesita regulación.

A quien no le gustan las mascotas?

Con algunas excepciones, a la mayoría de las personas les gusta tener una mascota en su casa que les brinda amor y compañía.  Pero qué pasa cuando se descuidan las reglas que rigen en el lugar donde se vive?

Muy sencillo, se tienen problemas con los demás.

Según don Sergio Araya, administrador del condominio Villa Real, el problema general es que las personas creemos que las mascotas son juguetes y cuando pensamos en comprar alguna no tomamos en cuenta aspectos como quien lo cuidará, tamaño, espacio para que se ejerciten, por mencionar algunos, sino que nos dejamos llevar por el que más nos gusta.

Esta situación lleva a que muchos animales molesten a los vecinos porque se escapan y deambulan por las propiedades, están sueltos en las calles sin supervisión, ladran demasiado por cualquier razón o  hasta porque defecan en los jardines ajenos.

Por lo tanto, en un condominio con una cantidad de 340 propiedades y 240 casas, en las cuales un 90% tiene mascota, la regulación es un tema importante.

Reglamentos

El reglamento para la Reproducción y Tenencia Responsable de Animales de Compañía, publicado en la Gaceta el 06 de febrero del año 2004, en el capítulo I, articulo 2,  establece para efectos jurídicos lo siguiente:

Se reconoce como propietario, poseedor o guardián a la persona responsable en forma permanente o transitoria de un animal de compañía y por lo tanto responde por su trato y bienestar, así como de aquellas acciones que el animal pudiera realizar en contra de la propiedad de terceros, de otras personas, de otros animales, la Salud Animal y la Salud Pública, con consecuencias administrativas, civiles o penales.

Debe ser mayor de edad y no estar incapacitado para proporcionar los cuidados necesarios al animal y asumir las responsabilidades contempladas en el ordenamiento jurídico.

El reglamento del condominio Villa Real contempla un artículo específico para la tenencia de mascotas y animales en general.

Establece que se permiten las mascotas, que en su mayoría son perros y gatos, también hace mención de aquellas que no son permitidas por ser consideradas peligrosas.

Se establece que cada condómino debe mantener a su mascota dentro de su finca filial y que no puede andar deambulando por las demás fincas filiales ni en la calle. También se deja claro que dicha mascota no debe causar molestias a los vecinos.

Cualquier incumplimiento a las reglas anteriores, será causa de una amonestación. Un condómino es amonestado un máximo de dos veces. A la tercera será multado y dicha multa se cargará a la cuenta de mantenimiento. Existe un historial donde se puede consultar qué tan reincidente es una situación de este tipo en una finca filial.

La multa que se aplica al condómino por cualquier incumplimiento a dicho reglamento la cual ronda los cuatrocientos mil  colones (400.000.00).

Procedimiento

La mecánica de aplicación del reglamento consiste en que el guarda de seguridad  identifica a quien pertenece el animal que está deambulando por las calles o en la propiedad de otra persona y llama a la caseta principal para que el dueño lo recoja.  Lo devuelven las dos primeras veces, la tercera vez tendrá que pagar una multa.

Si no se logra identificar el propietario, el oficial recoge el animal si este no representa un peligro a la integridad física del oficial, lo lleva a unos refugios destinados para encerrarlos y ahí el dueño tendrá que ir a buscarlo previo pago de la multa.

Comité de mascotas

La administración del condominio se ha dado a la tarea de formar un comité de mascotas para lograr un mejor convivio entre los residentes.

También para mejorar el manejo de las mascotas se hizo una charla de inducción a las servidoras domésticas que en su mayoría son quienes están a cargo de las mascotas para explicarles un poquito más sobre las necesidades, básicamente de seguridad y tenencia, que tienen estos animalitos.

Existen una serie de facilidades para mejorar la convivencia entre los residentes que tienen mascotas y los que no como por ejemplo, la instalación  de puestos de recolección de deposiciones y además se destinó una zona del residencial como parque donde las mascotas pueden estar libremente, sin necesidad de correa, se ejerciten y socialicen con otros perros.

De acuerdo con don Sergio, la idea con todos estos esfuerzos del reglamento, el comité de mascotas, el área de esparcimiento y los basureros es que tanto el dueño de mascota como los vecinos, disfruten de ellas pero de una manera responsable, sin generar ningún tipo de problema y en un ambiente seguro.

Agenda Asamblea Extraordinaria de Propietarios 25 de Junio 2015

A continuación se detalla la agenda de temas para la Asamblea Extraordinaria de Propietarios que se llevará a cabo el próximo jueves 25 de Junio, según convocatoria publicada en el Periódico La República el lunes 25 de mayo del 2015;

  1. Informe parcial de labores por parte de la Junta: don Rafael Sequeira se referirá a los asuntos más relevantes acontecidos durante el primer semestre de este año, tanto en la parte legal como financiera y operativa.
  2. Elección del puesto de tesorero de la Junta: a raíz de la renuncia hecha efectiva por el Sr. William Salóm en la Asamblea de Propietarios celebrada el pasado 26 de marzo, se requiere nombrar nuevamente Tesorero para el periodo que vence el 08 de diciembre del 2016.
  3. Otorgar poder especial judicial al abogado de elección para la atención de demanda presentada contra el Condominio por Vista del Levante S.A., representada por Luis Guillermo Lépiz Solano: esta demanda fue notificada al Condominio el 18 de febrero de este año y hasta la fecha, la atención de la misma ha estado a cargo del Lic. Federico Martén asesor legal del Condominio.
  4. Autorizar a la Junta para traspasar el cuadraciclo placas MOT -215681 al Fideicomiso con LATCO: este vehículo fue adquirido en el 2008 y se encuentra inscrito a nombre del Condominio en el Registro de Bienes Muebles; no obstante, este Registro recientemente le anotó una inmovilización con base en un dictamen del Departamento Legal que considera que los condominios no pueden tener bienes muebles inscritos por no ser personas jurídicas; aun así el Condominio es propietario de otro cuadraciclo adquirido recientemente con placas MOT 411387 el cual por razones que ignoramos, no tiene la advertencia de inmovilización. Ante esta situación se propone traspasar ambos cuadraciclos al fideicomiso que se constituyó con LATCO (Latinamerica Trust And Escrow Company) como fiduciario, durante las negociaciones de conciliación de la demanda presentada por Kamesa; este fideicomiso actualmente custodia también las dos propiedades obtenidas por el Condominio a raíz de la negociación con KAMAESA para la incorporación operativa de Villa Real II y las acciones de Uppland S.A.
  5. Aprobación del protocolo para la participación y representación de los condóminos en las asambleas de propietarios del Condominio: el artículo 23 del Reglamento del Condominio establece que “se faculta la representación de uno o más propietarios mediante poder que deberá ser exhibido en el momento de efectuarse la Asamblea”; sin embargo uno de los cuestionamientos incluidos por el señor Luis Lépiz en su demanda contra el Condominio fue el hecho de que muchos de los poderes presentados en la Asamblea de Noviembre del 2014 no fueron autenticados por un abogado, y que él considera que era necesario. En su dictamen correspondiente, el asesor legal del condominio consideró que en términos generales la legislación vigente no exige dicho requisito para los poderes especiales, salvo casos concretos en que una norma específica así lo obliga (poder especial judicial, por ejemplo), y que la autenticación tampoco es exigida en el Reglamento del condominio; ante esta situación, la Junta Administradora ha considerado pertinente que sea la Asamblea de Propietarios la que revise el tema y establezca la obligatoriedad o no de presentar poderes autenticados; el protocolo para la participación y representación de los Condóminos en las Asambleas considerará la decisión que se tome al respecto.
  6. Autorizar al Presidente para que comparezca ante el Notario de su elección para que protocolice en todo o en parte los acuerdos que se tomen en la Asamblea.

La participación en las Asambleas del Condominio es un derecho y un deber de todos los propietarios, asista y haga valer su voto en la toma de decisiones de los asuntos que son importantes para el Condominio; esta Asamblea se llevará a cabo el próximo jueves 25 de Junio a partir de las 6 PM en la casa club, dando inicio a las 7 PM en segunda convocatoria y con cualquier cantidad de propietarios presentes.

Sistema de generación fotovoltaica en casa club

Vista SuperiorDesde el pasado mes de febrero, comenzó a operar el sistema de generación fotovoltaica instalado en la casa club del Condominio y que consta de 52 paneles que cubren las dos pergolas en el área de piscinas.

El sistema logra suministrar hasta el 60% del consumo diurno promedio de la casa club y sus instalaciones -lo que se traduce en un ahorro considerable en el recibo eléctrico que se paga mensualmente, además los paneles cuentan con una garantía de 10 años y una vida útil de 30 años.

El costo total del proyecto fue de US$45,610 y se financió con recursos provenientes de los aportes de Villa Real II y otros ingresos extraordinarios; según los cálculos de eficiencia y consumo, se espera que la inversión se recupere en un plazo máximo de ocho años.

El sistema fue suministrado por la empresa Alpha Technologists y pueden ver las estadisticas de generación en linea en este enlace.

 

Asamblea Extraordinaria de Propietarios 26 de marzo 2015

Estimados condóminos:

Por este medio hacemos de su conocimiento que el señor Luis Lépiz –condómino y residente de este Condominio, procedió a interponer una demanda contra el Condominio solicitando que se anule la última Asamblea de Propietarios celebrada, por considerar que la votación no se hizo adecuadamente.

Durante esa asamblea constituida en segunda convocatoria, el señor Lépiz cuestionó los poderes otorgados por los condóminos que se hicieron representar –los cuales fueron debidamente presentados antes del inicio de la Asamblea, y también afirmó que se emitieron y contabilizaron votos antes de que la Asamblea iniciara.  Ante esas afirmaciones, se le explicó que entre la primera y segunda convocatoria en la administración se recibieron poderes de aquellos condóminos que se presentaron manifestando que no podrían asistir personalmente a las seis de la tarde, además se le aclaró que no se emitió ni contabilizó ningún voto antes del inicio de la asamblea en segunda convocatoria. No obstante lo anterior, él presentó una moción repitiendo lo expresado verbalmente en el sentido de que no se contaran votos no emitidos antes de la asamblea; esta moción se sometió a votación y fue rechazada por los presentes.

Para nosotros es muy lamentable que habiendo un canal de comunicación siempre abierto, un propietario decida acudir a una instancia judicial y no a la Junta; informamos que la demanda fue respondida en tiempo y que el expediente está en las oficinas administrativas a disposición de todos los que deseen revisarlo; sin embargo mientras se resuelve el proceso judicial, necesitamos ratificar los nombramientos válidamente aprobados de algunos miembros de la Junta Administradora porque la acción del señor Luis Lépiz ha dejado al condominio sin representación legal, lo que puede acarrear gravísimos perjuicios a Villa Real.  Para ello estamos convocando a una Asamblea General Extraordinaria de Propietarios para el próximo jueves 26 de marzo a las seis de la tarde en primera convocatoria, y a las siete de la noche en segunda convocatoria.

Convocatoria publicada en el periódico La República del viernes 27 de febrero del 2015,  página 32.

Convocatoria publicada en el periódico La República del viernes 27 de febrero del 2015, página 32.

Como siempre, aquellos condóminos que por alguna razón no puedan asistir, quedan invitados a otorgar poder especial a la persona de su confianza.

Esperamos contar con su apoyo a fin de evitar mayores perjuicios al Condominio.

Muchas gracias por su atención.

Junta Administradora del Condominio.

Asamblea de propietarios 20 de noviembre del 2014

Se presenta un breve resumen de la agenda de temas tratados en la reunión y los acuerdos tomados; esta Asamblea contó con la participación del 36.51% de todos los propietarios del Condominio:

  1. Informe de labores 2014: se presentó el informe por parte del Ing. Rafael Sequeira -Presidente de la Junta; pueden leer el texto completo aqui.
  2. Elección de puestos de Junta:  correspondió la renovación de los puestos de presidente, tesorero y secretario; como presidente fue elegido el Sr. Rafael Sequeira, como tesorero fue elegido el Sr. William Salóm y para secretaria fue elegida la señora Kathryn Tanzi.
  3. Presupuesto operativo 2015: se aprobó la propuesta de presupuesto por 781,685,797 millones de colones, lo que representa un incremento del 5.57% en relación con el presupuesto para el 2014.

Gracias a todos los que estuvieron presentes por sus comentarios y sugerencias, con su apoyo continuaremos trabajando por el mejoramiento del Condominio.

Informe de labores 2014

DSC04113A continuación les presentamos el informe de labores para el 2014, preparado por el Ing. Rafael Sequeira R. -presidente de la Junta Administradora del Condominio.

Estimados Condóminos:

Me da gusto dirigirme a ustedes con el fin de informarles sobre la labor que los miembros de la Junta de Administración llevamos a cabo en este año del 2014, dando así cumplimiento a nuestra obligación de hacer entrega a la Asamblea de Condóminos del Informe Anual de Labores. De igual manera, les estamos enviando el proyecto del presupuesto operativo ordinario de gastos para el año 2015, mismo que debemos conocer y aprobar en la próxima Asamblea a realizar el jueves 20 del presente mes.

Los cinco miembros que integramos la Junta durante el presente año, consideramos que el trabajo realizado con el apoyo de las diferentes Comisiones y la colaboración de todos ustedes, ha sido fructífero y los resultados obtenidos han sido satisfactorios. Esto nos va a permitir operar el próximo año, mediante un programa de trabajo que hemos preparado para exposición y conocimiento de ustedes en dicha Asamblea.

Es importante recordar que los ingresos que se tienen para la administración del Condominio provienen esencialmente de las cuotas pagadas cada mes por quienes vivimos en este lugar, por lo que reiteramos la importancia que tenemos de cumplir a cabalidad los pagos que por cuotas de mantenimiento y de consumo de agua que debemos hacer mensualmente. Pese a este compromiso, la cantidad de vecinos que no lo hacen sigue siendo significativa y aunque en este año tuvimos una recuperación importante en la morosidad, todavía sigue siendo un factor considerable para poder lograr el buen desempeño de nuestros programas de mantenimiento y de mejoramiento de los bienes comunes. Por ello reiteramos un llamado a que traten de ponerse al día aquellos que están en estas condiciones, para lo cual les ofrecemos nuestra mejor disposición de lograr acuerdos de solución que sean de la conveniencia de ambas partes.

Como puntos importantes de nuestra gestión puedo mencionarles los siguientes:

  1. Consolidación de la integración del sector Villa Real II, antigua Kamaesa, a nuestro Condominio, sector en el cual ya están en construcción dos residencias.
  2. Finalización de los trabajos constructivos del acceso principal desde la autopista, y de los trabajos de remodelación del acceso desde la Calle de Pozos.
  3. Finalización de los trabajos de instalación y puesta en operación del nuevo sistema de control de accesos por ambas entradas. Este sistema -aunque está funcionando en toda su amplitud, todavía nos queda por implementar algunos controles vehiculares y de personal que cumple funciones domésticas en sus residencias. Con la colaboración de ustedes, podremos finiquitar estas instalaciones en el corto plazo.
  4. Se adquirió y nos encontramos en proceso de desalmacenaje de los equipos, de un sistema de generación eléctrica fotovoltaica (solar) para disminuir la facturación de los sistemas eléctricos de los equipos de las piscinas. Una vez funcionando este sistema, que esperamos esté listo en dos meses, esperamos disminuir el consumo de estas instalaciones en un 60%.
  5. Se adquirió e instaló un nuevo mobiliario (sillas y mesas) para el área de las piscinas. De esta manera sustituimos y aumentamos los antiguos que ya estaban bastante deteriorados.
  6. También en el área de las piscinas, se remodelaron y ampliaron las pérgolas de descanso y se construyó una rampa de acceso entre los niveles de piscinas y de rancho, para de esta manera dar cumplimiento a la obligatoriedad de suplir accesos adecuados para gente con discapacidades físicas.
  7. Siempre en el área recreativa, se readecuó dándole mayor seguridad, a la cancha de futbol. Esto implicó aumentar su área cubierta y reconstruir el césped sintético.
  8. Se llegó a un arreglo con la Municipalidad de Santa Ana para bachear de buena forma las calles de acceso desde la autopista (calle Quintanilla), que ya al final de este año, se encontraban muy deterioradas. Esto implicó la erogación de una suma de dinero, que si bien no estaba presupuestada, consideramos fue una inversión necesaria.
  9. Finalmente, y quizá fue el logro mas importante, logramos rescatar la concesión para el pozo de agua, con lo cual no solo nos aseguramos el suministro continuo de agua, sino que disminuimos la facturación total con AyA.

En el área del mantenimiento, además de las labores regulares, es importante destacar las siguientes acciones:

  1. Se reforzaron los canales de desagüe pluviales de los sectores K, X y P, que se encontraban muy deteriorados.
  2. Se sustituyeron medidores de consumo de agua que eran muy viejos y estaban dando problemas de funcionamiento sin poder garantizar lecturas correctas. Así mismo se instalaron nuevos tramos de tuberías y nuevas válvulas de seccionamiento para agua potable en diferentes sectores donde se tenían problemas de bajo abastecimiento y bajas presiones.
  3. Se remodelaron las instalaciones de áreas comunes con mesas y sillas nuevas para descanso, y se colocaron basureros para recoger suciedades dejadas por las mascotas en varios puntos del condominio.
  4. Se procedió a realizar una marcación de los números de las residencias en el cordón de caño correspondiente, y se estandarizó la forma y nomenclatura de los rótulo que se a instalan en lotes y residencias que se venden o se alquilan. De esta manera consideramos damos mejor presencia a las áreas de circulación vial.
  5. Se reparó y mejoró mas de 5500 metros cuadrados de calle de adoquín y se reparó daños en los muros que circundan al condominio.
  6. Se sustituyó el mas antiguo cuadraciclo con uno nuevo, para dar mejor apoyo a las labores de mantenimiento.

Siempre dentro del ámbito del mantenimiento, se llevó a cabo ampliaciones y mejoras de las instalaciones comunes del Condominio, cumpliendo así con las obras proyectadas.

Otro de los logros significativos de nuestra gestión, y que consideramos importante mencionarles, es el acuerdo logrado con la Asociación de Empleados, para que nos brindarán dentro del residencial, el transporte de personas que laboran dando servicios personales a los condóminos, y que no nos  significó ningún cargo adicional.

La ejecución presupuestaria se llevó a cabo según lo planificado, aunque siempre fue necesario readecuar algunas partidas, pero sin repercusiones en el balance final. Las contrataciones de servicios externos de seguridad y de control contable han funcionado según los objetivos propuestos, y estamos satisfechos de su desempeño.

Actualmente tenemos 242 residencias habitadas y 6 en construcción, con un remanente de 129 fincas filiales sin construir, esto incluyendo Villa Real II, por lo que nos podemos considerar una pequeña población con todos los problemas de una heterogénea comunidad. No han faltado entonces molestias y discrepancia entre vecinos y entre condóminos y la administración, lo que amerita una actitud respetuosa de parte de todos hacía sus vecinos y una buena disposición de aceptar y respetar la reglamentación establecida. Es por ello que aprovecho la oportunidad de este comunicado, para de nuevo hacer un llamado de atención orientado a tratar de solucionar nuestros problemas vecinales armoniosamente y así evitarle a nuestros funcionarios administrativos un desgastante trabajo adicional. Una de las metas para lo que falta de este año, es dejar a la nueva administración un reglamento de convivencia acorde con esta realidad.

Para el próximo año, tenemos como meta un programa de inversión ajustado a la situación socioeconómica del país, el que someteremos a consideración de ustedes en la  Asamblea, y que esperamos contar con su autorización y apoyo. Para esto se les dará la información necesaria, adelantándoles que todas estarán orientadas al mejoramiento, ornato y disfrute de las instalaciones de nuestro Condominio.

En la Asamblea que realizáremos en los próximos días, tres de los miembros de esta Junta  terminaremos nuestras funciones, por lo que aprovecho la oportunidad para agradecerles a los dos compañeros sus valiosos aportes, y el apoyo que nos dieron con sus conocimientos e inteligencia a la buena gestión lograda. Ellos, junto con los demás miembros que permanecerán un año más, independientemente de las diferencias de criterios que hemos tenido, logramos un equipo de trabajo que nos permitió lograr los objetivos propuestos. Gracias doña Rosemary y gracias doña Margaret. Estoy seguro que quienes lleguen en su reemplazo pondrán todo su esfuerzo en lograr iguales aportes. De mi parte, el tercer miembro que termina su gestión, solo agradecimientos tengo, no solo con mis compañeros de Junta, sino con todos mis vecinos condóminos. Si alguna de mis gestiones incomodó a alguien, le pido mis disculpas, siempre traté de lograr los mejores resultados para el bienestar de la comunidad.

Toda esta labor no hubiera tenido éxito sin el apoyo y buena gestión de quienes de manera desinteresada formaron parte de las diferentes Comisiones de Trabajo: Construcciones, Seguridad, Finanzas y Sociales, gracias a todos sus integrantes. Es además  propicia la ocasión  para agradecer a todo el personal administrativo y de mantenimiento al apoyo que día con día nos brindan y que hacen posible que este hermoso lugar donde vivimos se mantenga seguro y agradable.

Para todos los que vivimos o mantenemos interés  en este Condominio, me permito enviarles en nombre de todos los miembros de la Junta y en el mío personal, nuestros mejores deseos para que las bendiciones de las fiestas navideñas colmen sus hogares, y que el Año Nuevo les llegue lleno de salud, felicidad y prosperidad.

Atentamente,

Rafael Sequeira Ramírez

Presidente Junta de Administración

Asamblea de propietarios 17 de julio del 2014

Se presenta un breve resumen de la agenda de temas tratado en esta asamblea y los acuerdos tomados; esta Asamblea contó con la participación del 17.31% de todos los propietarios del Condominio:

  1. Situación financiera del Condominio: se presentó un resumen de la ejecución presupuestaría del primer semestre del 2014, cuyo resultado muestra un superavit del 4.5% en relación con lo presupuestado debido principalmente a partidas de mantenimiento que se ejecutarán en el segundo semestre de este año; también se presentó la ejecución del presupuesto de mejoras de capital con especial énfasis en el proyecto de generación solar, el cual tuvo un costo final de 25 millones de colones y cuyo monto se amplió para aprovechar mejores condiciones de mercado y el potencial de generación existente; el proyecto tiene una vida útil de 30 años y la recuperación de la inversión se estima en cinco años.  En cuanto a la morosidad, el monto acumulado a junio de este año disminuyó en un 30% en relación con lo acumulado en diciembre del 2013, lo anterior como resultado de varios arreglos de pago con propietarios en cobro judicial; en términos relativos la cantidad de deudores cada mes se ha mantenido estable con 88 casos en promedio.
  2. Sistema de control de acceso: se indica que el módulo de residentes ya está implementado al 100% mientras que el de control de visitantes se encuentra a un 95% -basicamente por algunos equipos menores pendientes de instalación; el sistema opera de forma automática durante el día y manual durante la noche con verificación visual por parte del personal de seguridad; en cuanto al acceso de Pozos, los trabajos de remodelación están próximos a concluir y una vez abierto, funcionará con el mismo sistema y en el horario habitual (de 6 am a 6:30 pm y solo para propietarios o residentes).
  3. Condominios dentro de Villa Real: se indica que la comisión revisora del tema de los condominios internos no llegó a ningún acuerdo, sin embargo la Junta Administradora retomó el tema y acordó establecer los siguientes lineamientos para aprobar solicitudes de este tipo: a- solo se podrán constituir condominios en fincas con un área mayor a los 3600 m2; b- cada finca filial de estos condominios no podrá tener un área mínima a 900 m2; c- no se permitirán condominios con menos de tres fincas filiales y d- se requiere un estudio de impacto sobre vecinos aledaños, infraestructura y servicios.  El documento guía para tramitar este tipo de solicitudes se puede descargar aquí.
  4. Pozo de agua del Condominio: se informa que se logró renovar la concesión para aprovechamiento del pozo del Condominio; esto implica que en los próximos meses se procederá con una disminución de la cuota común de agua que pagan todos los propietarios, al cubrir el déficit por fugas en la red y riego de áreas comunes con dicho pozo.
  5. Instalación de rótulos dentro del Condominio: se informa rotulosque con el fin de regular la rotulación especialmente en los lotes baldíos, la Junta Adminsitradora aprobó un lineamiento que uniforma el tamaño, color, diseño y altura; además se indica que estos rótulos deben colocarse dentro de la finca filial y no en los dos metros de área común frente a cada lote y que de no cumplir con las especificaciones, será removido.
  6. Regulación para actividades de jardinería que generan ruido: con el fin de preservar un ambiente agradable y tranquilo en el Condominio, la Junta ha considerado necesario establecer regulaciones para las actividades de jardinería que generan ruido tales como el uso de motoguadañas, sierras y sopladoras; se estableció que tales actividades solo se pueden ejecutar de lunes a viernes, de 8 am a 2 pm.
  7. Remodelación de la casa club: la propuesta consiste en remozar las instalaciones de Casa Club para adecuarlas a las necesidades actuales y sacar mejor provecho de la infraestructura; para esto se trabajó junto con la empresa G3 Arquitectura en un plan maestro que se pudiera ejecutar por etapas y así avanzar poco a poco.  La primera etapa que se ejecutará este año, consiste en eliminar las duchas y vestidores del edificio principal y construirlos sobre la casa de máquinas y bodegas existentes, además conectar estas instalaciones con una rampa desde el área de piscina.casaclub1

Adicionalmente, se eliminarán algunas columnas en el salón principal para generar más espacio, se mejorará la confinación del ruido y la iluminación interna y externa.  Para estos trabajos el Condominio cuenta con un presupuesto aproximado de US$63,000.00, los cuales provienen de diferentes partidas tanto del presupuesto operativo como del presupuesto de mejoras de capital para este año.

Recuerden que la Asamblea de Propietarios es la máxima instancia de gobierno del Condominio, es deber de todos los condóminos asistir y opinar sobre los asuntos que se incluyan en la agenda.  Gracias a todos los que estuvieron presentes por sus comentarios y sugerencias, con su apoyo continuaremos trabajando por el mejoramiento de este Condominio.

Auditoria externa periodo 2013

Recientemente se concluyó la revisión por parte de R. Artavia y Asociados, de los Estados de Situación Financiera del Condominio al 31 de diciembre del 2013.

El examen se realiza con base en pruebas selectivas de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los Estados Financieros;  asimismo, incluye la evaluación de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones significativas efectuadas por la Administración, así como la evaluación de la presentación de los Estados Financieros tomados en conjunto.

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