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Asamblea de propietarios 17 de julio del 2014

Se presenta un breve resumen de la agenda de temas tratado en esta asamblea y los acuerdos tomados; esta Asamblea contó con la participación del 17.31% de todos los propietarios del Condominio:

  1. Situación financiera del Condominio: se presentó un resumen de la ejecución presupuestaría del primer semestre del 2014, cuyo resultado muestra un superavit del 4.5% en relación con lo presupuestado debido principalmente a partidas de mantenimiento que se ejecutarán en el segundo semestre de este año; también se presentó la ejecución del presupuesto de mejoras de capital con especial énfasis en el proyecto de generación solar, el cual tuvo un costo final de 25 millones de colones y cuyo monto se amplió para aprovechar mejores condiciones de mercado y el potencial de generación existente; el proyecto tiene una vida útil de 30 años y la recuperación de la inversión se estima en cinco años.  En cuanto a la morosidad, el monto acumulado a junio de este año disminuyó en un 30% en relación con lo acumulado en diciembre del 2013, lo anterior como resultado de varios arreglos de pago con propietarios en cobro judicial; en términos relativos la cantidad de deudores cada mes se ha mantenido estable con 88 casos en promedio.
  2. Sistema de control de acceso: se indica que el módulo de residentes ya está implementado al 100% mientras que el de control de visitantes se encuentra a un 95% -basicamente por algunos equipos menores pendientes de instalación; el sistema opera de forma automática durante el día y manual durante la noche con verificación visual por parte del personal de seguridad; en cuanto al acceso de Pozos, los trabajos de remodelación están próximos a concluir y una vez abierto, funcionará con el mismo sistema y en el horario habitual (de 6 am a 6:30 pm y solo para propietarios o residentes).
  3. Condominios dentro de Villa Real: se indica que la comisión revisora del tema de los condominios internos no llegó a ningún acuerdo, sin embargo la Junta Administradora retomó el tema y acordó establecer los siguientes lineamientos para aprobar solicitudes de este tipo: a- solo se podrán constituir condominios en fincas con un área mayor a los 3600 m2; b- cada finca filial de estos condominios no podrá tener un área mínima a 900 m2; c- no se permitirán condominios con menos de tres fincas filiales y d- se requiere un estudio de impacto sobre vecinos aledaños, infraestructura y servicios.  El documento guía para tramitar este tipo de solicitudes se puede descargar aquí.
  4. Pozo de agua del Condominio: se informa que se logró renovar la concesión para aprovechamiento del pozo del Condominio; esto implica que en los próximos meses se procederá con una disminución de la cuota común de agua que pagan todos los propietarios, al cubrir el déficit por fugas en la red y riego de áreas comunes con dicho pozo.
  5. Instalación de rótulos dentro del Condominio: se informa rotulosque con el fin de regular la rotulación especialmente en los lotes baldíos, la Junta Adminsitradora aprobó un lineamiento que uniforma el tamaño, color, diseño y altura; además se indica que estos rótulos deben colocarse dentro de la finca filial y no en los dos metros de área común frente a cada lote y que de no cumplir con las especificaciones, será removido.
  6. Regulación para actividades de jardinería que generan ruido: con el fin de preservar un ambiente agradable y tranquilo en el Condominio, la Junta ha considerado necesario establecer regulaciones para las actividades de jardinería que generan ruido tales como el uso de motoguadañas, sierras y sopladoras; se estableció que tales actividades solo se pueden ejecutar de lunes a viernes, de 8 am a 2 pm.
  7. Remodelación de la casa club: la propuesta consiste en remozar las instalaciones de Casa Club para adecuarlas a las necesidades actuales y sacar mejor provecho de la infraestructura; para esto se trabajó junto con la empresa G3 Arquitectura en un plan maestro que se pudiera ejecutar por etapas y así avanzar poco a poco.  La primera etapa que se ejecutará este año, consiste en eliminar las duchas y vestidores del edificio principal y construirlos sobre la casa de máquinas y bodegas existentes, además conectar estas instalaciones con una rampa desde el área de piscina.casaclub1

Adicionalmente, se eliminarán algunas columnas en el salón principal para generar más espacio, se mejorará la confinación del ruido y la iluminación interna y externa.  Para estos trabajos el Condominio cuenta con un presupuesto aproximado de US$63,000.00, los cuales provienen de diferentes partidas tanto del presupuesto operativo como del presupuesto de mejoras de capital para este año.

Recuerden que la Asamblea de Propietarios es la máxima instancia de gobierno del Condominio, es deber de todos los condóminos asistir y opinar sobre los asuntos que se incluyan en la agenda.  Gracias a todos los que estuvieron presentes por sus comentarios y sugerencias, con su apoyo continuaremos trabajando por el mejoramiento de este Condominio.